Amerika; yatırımcılar, girişimciler ve genel olarak iş insanları için birçok geçici ve kalıcı göçmen vizesi seçenekleriyle şirketlerin ve şahısların ticari hedeflerine ulaşabileceği ve onları büyütülebileceği bir fırsatlar ülkesi.
E-1 Tüccar, E-2 Yatırımcı, L-1 Üst Düzey Yönetici ya da Nitelikli Çalışan Transferi vizeleri ve EB-5 Yatırımcılar için Green Card ve benzeri imkânlar her yıl binlerce yeni şirket kuruluşuna, büyümesine ve çalışan istihdamına kapı aralıyor.
Biz de bu yazımızda L1 şirket içi transfer vizesinin alt kategorilerinden biri olan L1A vizesini inceleyecek ve bu vizeyle Amerika’da yeni ofisler kuracak girişimciler için şirket kuruluşu sürecini inceleyeceğiz.
L-1A Vizesi Nedir?
L-1A, Üst Düzey Yönetici ya da Nitelikli Çalışan Transferi için kullanılan L1 vizesinin alt kategorilerinden biri olarak şirketlere yurtdışındaki ofislerinden Amerika’daki ofislerine çalışmaları ya da Amerika’da yeni ofis kurmaları amacıyla yönetici transfer etme imkânı tanıyan geçici göçmen çalışma vizelerindendir.
L-1A vizesi Amerika’da yeni fırsatlar isteyen birçok start-up girişimince tercih edilmekte ve ülkeleri E-1 ya da E-2 anlaşmalı ülkeler listesinde olmayan yatırımcılar için ideal bir alternatif olarak ortaya çıkmaktadır.
L-1A Vizesi Uygunluk Şartları Nelerdir?
L1A vizesi için uygunluk şartları işveren ve çalışana göre ikiye ayrılmaktadır.
Sponsor İşverene Dair Aranan Nitelikler:
- İşveren Amerika tarafından geçerli bir ekonomik kuruluş olarak tanınan bir organizasyonda geçerli bir pozisyona sahip olmalıdır. Bu bir ana şirket, onun ortaklığı, alt bir oluşumu ve şubesi olabilir.
- İşveren Amerika ve en az bir başka ülkede iş yapmış veya yapacak olmalıdır.
- İşveren kurulacak ofis üzerinden elde edilecek gelirle, transfer edilen yöneticiyi en geç bir yıl içinde finansal olarak destekleyebilmelidir.
Çalışana Dair Aranan Nitelikler:
- Çalışan, L-1A vizesine başvurmadan önceki geçen 3 yıl içinde geçerli bir organizasyonda en az bir yıl boyunca yönetici olarak istihdam edilmiş olmalıdır.
- Çalışan, kurulacak yeni ofiste yönetici olarak istihdam edilmelidir.
Daha fazla bilgi için L1 Vizesi Nedir ve Karşılamanız Gereken Şartlar
L-1A Vizesi için Başvuru Nasıl Yapılır?
L-1A vizesine başvurmanın ilk adımı, Amerika’daki şirketin ABD'ye kabul edilmeniz için dilekçe vermesidir. Bunun için ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri'ne (USCIS) Form I-129, Göçmen Olmayan İşçi Dilekçesi dosyalayarak yapılabilir. ABD'li şirket, bir yönetici veya müdür olarak niteliklerinizi ve ABD'de hizmetlerinize duyulan ihtiyacı gösteren kanıtları eklemelidir.
Dilekçe onaylandıktan sonra, L1A vizeniz için kendi ülkenizdeki Amerikan konsolosluğuna veya elçiliğine başvurabilirsiniz. Yabancı şirkette çalıştığınızın kanıtı, yönetici veya müdür olarak nitelikleriniz, diğer ülke ve Amerikan şirketleri arasındaki iş ilişkisinin niteliği gibi vize için uygunluğunuza dair kanıtlar sunmanız gerekecektir.
Ayrıca aile ve mali bağlarınızın kanıtı gibi kendi ülkenizle olan bağlarınıza ilişkin kanıtlar da sunmanız gerekir. Bunun nedeni L1 vizelerinin tekrar ülkenize dönmeniz üzerine size verilmiş olmasıdır. Amerika’ya kalıcı olarak göç etme niyetiniz olmadığını gösterecek kanıtlar bu noktada size yardımcı olacaktır.
Vize alım şartları arasında kişinin ülkesine geri dönme niyeti olması belirtilmiş olsa da statü değişikliği ile L1A statüsünden EB1C Green Card’a geçiş yapılabilmektedir. Elbette bunun için uygun şartların karşılanması gerekmektedir.
Daha fazla bilgi için EB-1C Green Card Nedir?
L-1A Vizesiyle Nasıl Amerika’da Şirket Kurulur?
Yazımızın bu bölümden temel olarak Amerika’da şirket kurmak istiyorsanız göz önünde bulundurmanız gereken aşamalara değineceğiz.
Bir İşletme Yapısı Seçmek
Amerika’da şirket kurmak istiyorsanız aşağıdaki en yaygın kullanılan şirket yapılarından birisini tercih edebilirsiniz.
- Şahıs Şirketi (Sole Proprietorship)
- Ortaklık (Partnership)
- Anonim Şirket (Corporation)
- Limited Şirket (LLC)
Şahıs Şirketi: Şahıs şirketi en basit işletme yapısı türüdür ve tek bir kişiye aittir. Bu yapı tam kontrol ve esneklik sağlar, ancak aynı zamanda şahıs şirketi sahibi işletmesi üzerinde tam sorumluluk sahibidir.
Ortaklık: Ortaklık, iki veya daha fazla kişinin işletmenin sahibi olduğu bir iş yapısıdır. Ortaklar karı ve sorumlulukları paylaşır ve şirketin borçlarından müştereken ve bireysel olarak sorumludur.
Limited Şirket (LLC): LLC, bir anonim şirketin ve bir ortaklığın unsurlarını birleştiren karma bir yapıdır. LLC sahiplerine üye denmektedir ve şirketin borçları, yükümlülükleri için bireylerin sınırlı sorumluluğu bulunur.
Daha fazla bilgi için Amerika’da LLC Şirket Kurmak
Anonim Şirket: Bir anonim şirket, hissedar olarak bilinen sahiplerinden ayrı bir tüzel kişiliktir. Hissedarların şirketin borçları ve yükümlülükleri için sınırlı sorumluluğu vardır ve şirketin karı, sahiplerin kişisel gelirlerinden ayrı olarak vergilendirilir.
Anonim şirketler kendi içinde S Corporation ve C Corporation olarak ikiye ayrılmaktadır. Bu iki yapı arasındaki ayrılık genel anlamda vergilendirmeden oluşmaktadır.
- S-Corp: Bu tür anonim şirket vergi statüsü, şirket karının sahiplerin kişisel vergi beyannamelerine geçirilebilmesine izin verir. Böylece çifte vergilendirmeyi önlerken. Öte yandan S şirketleri ek yasal yönergelere ve IRS incelemesine bağlıdır. Bu nedenle de C şirketleri kadar esnek ve yatırımcılar için çok uygun değildir.
Bu noktada bir not olarak düşmek gerekir. S-Corp kurabilmek için Green Card sahibi ya da Amerikan vatandaşı olmanız gerekmektedir.
- C-Corp: Bu tür anonim şirket vergi statüsü aslında Corporation yapısının varsayılan vergilendirmesi üzerinden işlem görmektedir. Bu nedenle sahipleri için kurumsal ve bireysel vergi ödenmesini gerektirir. Bu durum çifte vergilendirme olarak adlandırılmaktadır. C-Corp’un avantajı ise hissedarlara daha az kısıtlama getirir ve yatırımlara daha açıktır. Bu nedenle S-Corp’lara göre daha hızlı büyümektedirler.
Her yapı türünün kendine özgü avantajları ve dezavantajları bulunmakta. Bu nedenle seçeneklerinizi dikkatlice değerlendirmeniz ve sizin için doğru olanı seçmeniz önemlidir.
Ayrıca İç Gelir Servisi'nden (IRS) işletmenizi vergilendirme doğrultusunda tanımlamak için kullanılan bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız gerekecektir. İşletmeniz Amerika’da mal veya hizmet satacaksa, bir satış vergisi izni almanız da gerekebilir.
İş Planı ve Organizasyon Şeması Hazırlamak
L1A vizesiyle yeni ofisler açma sürecinin en önemli adımlarından biri, iş planı ve organizasyon şeması oluşturarak şirket işleyişini ve çalışan pozisyonlarını netleştirmektir.
İş planları, kısa ve orta vadede yeni kurulan ofisle kaç kişinin istihdam edileceğini, şirketin kar, masraf, vb. operasyonel öngörülerini içerir ve kısa ve uzun vadeli hedeflerini belirler. İş planları, 8-12 sayfa arasında değişir ve I-129 dilekçesini destekleyen en önemli dokümanlardandır.
Organizasyon şeması çalışan hiyerarşisini ve şirketin iş bölümü yapısını gösterir. Bu şemanın temel amacı, yeni ofis kurmak amacıyla transfer edilen şirket çalışanının yönetici bir pozisyonda istihdam edildiğini kanıtlamak, aynı zamanda da Amerika Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri’ne (USCIS) çalışan istihdamına dair anlaşılır bir tablo sunmaktır.
Organizasyon şeması, halihazırda faaliyet gösteren ofis ve Amerika’da kurulacak ofis için ayrı ayrı olmak üzere iki adet hazırlanmalıdır.
Kurulan Ofis İçin Fiziki Bir Yer Kiralamak
Her ne kadar uzaktan çalışmak artık bir istisna olmaktan çıkıp yaygın bir iş pratiğine dönüşmüş olsa da USCIS ofisler için fiziki bir alanı zorunlu tutmaktadır. L1A vizesi ile Amerika’da şirket kurmak için temel gerekliliklerden birisi fiziksel bir ofis kiralandığının gösterilmesidir. Bunun için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır.
- Kira Sözleşmesi
- Konum
- Kat Planı
- Ofise Ait Fotoğraflar
Ayrıca Amerika’daki işiniz için nasıl bir yer kiralamanız gerektiği konusunda da genel olarak sorulan sorulara bir göz atalım.
- Fiziki Yer Büyüklüğü Ne Kadar Olmalıdır?
Fiziksel alan büyüklüğü Amerika’da yürüteceğiniz için gerekliliklerine göre değişecektir. Bu konuda belirlenmiş bir sınır yoktur ancak işletmenin sağlıklı büyümesini sağlayacak yeterlilikleri sahip olamsı gerekir.
- Fiziksel Bir Ofis Kiralamak Zorunlu mu?
Eğer fiziksel olarak bir ofisiniz yoksa L1A başvurusu sunulması tavsiye edilmez. Fiziksel bir çalışma alanı bulunmaması, L-1A dilekçenizin reddedilmesine neden olabilir. Ayrıca sözleşmede belirtilen kiracı, bir şahıs değil, yeni kurulan şirket için en az 6 aylığına imzalanmış olmalıdır.
- Sanal Ofis ile L1A Üzerinden Amerika’da Şirket Kurulabilir mi?
Amerika’da fiziksel bir ofisiniz bulunmasa da bir sanal ofis kiralayarak şirket kurmayı düşünebilirsiniz ancak L1A’nın şartlarından birisi fiziksel ofise sahip olmaktır. Bu nedenle sanal ofis üzerinden yapacağınız başvuru reddedilecektir.
Amerika’da Şirket Kaydı Yapmak
Şirket kaydı yapmak için izlemeniz gereken aşamalar için düzenlemeler eyaletlere göre değişse de genel olarak bilmeniz gereken bazı şartlar vardır.
İlk olarak, bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) almanız gerekecektir. Bu numara, işletmenizin vergi ödemek, herhangi bir muafiyetten yararlanmak, çalışanları işe almak ve diğer işlemleri yürütmek için gerekli bir vergi kimlik numarasıdır.
EIN başvurunuzu online olarak ABD İç Gelir Servisi (IRS) resmi web sitesi üzerinden yapabilirsiniz.
Ayrıca aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç önemli bilgi ve belgeye ihtiyacınız olacaktır:
- Kuruluş Sözleşmesi
- Resmi İşletme Adı
- Resmi İş Adresi
- Şirket Sahibi ya da Sahipleri Hakkında Tanımlayıcı Bilgiler
Yerel makamınıza sunmanız gereken evraklar, kayıt yapılacak şirketin türüne bağlı olarak değişecektir.
Şirket için Lisans ve İzinler Almak
Planladığınız iş türüne göre ihtiyacınız olan lisanslar ve izinler de başlattığınız işin türünün yanı sıra sektöre ve kayıt olduğunuz eyalet yasalarına göre değişecektir.
Bu nedenle Amerika’da şirket kurmak istiyorsanız kendi sektörünüzdeki yasaları araştırmanız önemlidir. Bu işletmenizin yasal olarak faaliyet göstermesi için ihtiyaç duyduğunuz tüm lisans ve izinleri alma sürecini tamamladığınızdan emin olmanızı kolaylaştıracaktır.
Amerika’daki Şirketiniz için Banka Hesabı Açmak
EIN aldıktan sonra Amerika’da bir banka hesabı açmak için başvuruda bulunabilirsiniz. Amerika’da şirket kurmak isteyen kişilerin Amerika’da yerleşik bir bankada şirket hesabı açması gerekmektedir.
Öte yandan bu duruma istisna olarak, şahıs şirketleri ve tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar ise ayrı kişisel ve ticari banka hesaplarına sahip olmak zorunda değildir. Diğer bir deyişle sadece üzerinize bir şahıs banka hesabı yeterli olacaktır.
Yine de not olarak düşmekte fayda var. Şahıs şirketi ya da tüzel kişiliği olmayan ortaklıklar içinde olsanız bile kişisel hesabınızdan ayrı olarak bir işletme hesabı açmak doğru bir karar olabilir. İşletmenizi daha sonra farklı bir şirket yapısına dönüştürmek isterseniz, bu kararınız size ileride oldukça yardımcı olacaktır.
Amerika’da işletme hesabı açmak karmaşık bir süreç değildir. Öte yandan farklı promosyon ve teklifleri inceleyerek sizin için en cazip bankayı bularak Amerika’da yürüteceğiniz işlerde daha iyi kazançlar elde edebilirsiniz.
Bu aşamalara ek olarak marka kaydı başvurusu, marka tescili ya da sunduğunuz ürünleri yasal koruma altına almak istiyorsanız Amerika’da patent konulu içeriklerimize göz atabilirsiniz.
Amerika’da Şirket Kurulum ve Transfer Süreçlerinde Yanınızdayız
L-1A vizesi, Amerika’ya açılmak isteyen şirketler için ideal bir alternatif olarak ortaya çıkmaktadır. 7 yıla kadar çıkan süresiyle yeni büyüyen olan girişimlerin sağlam bir zemine oturması ve işlerlik kazanması için gereken zamanı tanımaktadır.
Öte taraftan, L-1A başvuru süreci ve takip eden yeni ofis kuruluşu birçok şarta bağlıdır ve bunların titizlikle karşılanması başvurularınızın, doğal olarak iş planlarınızın, geleceği için belirleyici bir konudur.
Eğer siz de L-1A vizesiyle Amerika’ya transfer olmak, çalışan transfer etmek, şirket kurmak ve büyütmek istiyorsanız deneyimli ve profesyonel hukuki rehberliğimiz için mesaj atabilir ya da Calendly üzerinden oluşturabileceğiniz randevularla yüz yüze danışmanlık alabilirsiniz.
